為好萊塢人士舉辦活動，就如同把作品交給全世界最專業(yè)最挑剔的電影制作人審核，萬達(dá)峰會的內(nèi)容編排必須經(jīng)得起“最會講故事”的好萊塢的考驗。
上世紀(jì)80年代末日本人敲開了好萊塢的大門。21世紀(jì)中國企業(yè)前仆后繼趕場好萊塢，可是被六大影業(yè)盤踞沉淀百年的好萊塢固若金湯，大多數(shù)中國企業(yè)只能站在圍城的邊緣望城興嘆。在好萊塢舉辦萬達(dá)電影峰會（暨青島東方影都啟動盛典），是中國企業(yè)第一次自信地站在好萊塢聚光燈下，展示擁有占全球票房近12%份額的各國院線、制片和發(fā)行及影視基地的全產(chǎn)業(yè)鏈萬達(dá)電影帝國。
10月17日，萬達(dá)電影峰會在洛杉磯博物館成功舉辦，峰會現(xiàn)場人山人海，會后引發(fā)熱烈討論和商務(wù)交流，美國主流媒體更是不約而同集體扭轉(zhuǎn)風(fēng)向給予高度好評。此次峰會由于好萊塢社群的挑剔和復(fù)雜、多元文化的交融等多種因素加大了籌備工作的難度，由國際事業(yè)部、青島影視產(chǎn)業(yè)園及企業(yè)文化中心組成的籌備團(tuán)隊在文化集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下摸索前進(jìn)，克服困難，積累經(jīng)驗。
抓痛點
董事長開藥方好萊塢大轟動
好萊塢精英是天之驕子，卻沒有觀賞他人的耐心，這樣一群吝惜獻(xiàn)出注意力的人們，如果不是美國總統(tǒng)誰又能召之即來？在美國公關(guān)公司的輔助下，我們最后找到了秘方——“中國市場+董事長”。
“中國市場”這個詞眼在好萊塢已大紅大紫，中國電影市場風(fēng)華正茂，好萊塢電影卻失去了早年的光環(huán)。好萊塢怎樣開拓中國市場？中國首富王健林董事長一定能開出最好的藥方。抓住了好萊塢人士的痛點，我們以“王健林董事長教您在中國做電影生意”的名義廣發(fā)“英雄帖”，并在活動前一個月在好萊塢媒體稍加炒作，取得轟動效應(yīng)，峰會當(dāng)天一票難求。
找亮點
契合對方文化不忘東方風(fēng)格
為好萊塢人士舉辦活動，就如同把作品交給全世界最專業(yè)最挑剔的電影制作人審核，萬達(dá)峰會的內(nèi)容編排必須經(jīng)得起“最會講故事”的好萊塢的考驗。
籌備計劃之初，文化集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)狠抓主題和編排，多次召開會議探討，反復(fù)推敲，最終定位于中美兩國電影行業(yè)跨文化交流的高度，以奧斯卡委員會主席演講開篇，洛杉磯市長演講闡述世界電影交流，以董事長演講推向高潮引出中國市場主題，再過渡到青島影視產(chǎn)業(yè)園和稅返政策，從世界到中國到萬達(dá)，凸顯萬達(dá)在電影行業(yè)跨國合作中的重要角色以及青島影視產(chǎn)業(yè)園作為世界通向中國的橋梁作用。
萬達(dá)代表中國，契合好萊塢文化的同時也力求彰顯中國文化。紅地毯是好萊塢的時尚，而紅色又是中國代表色，因此入場使用鑲嵌萬達(dá)標(biāo)志的巨幅紅地毯沿臺階延伸向上；金色是好萊塢票房冠軍《星球大戰(zhàn)》的衍生時尚色，中國文化的金色也代表高貴富有，因此禮儀小姐均身著金色晚禮服；會議背景音樂我們選用《星球大戰(zhàn)》等經(jīng)典電影的主題曲。苛刻嚴(yán)格的好萊塢電影人士果然注意到了這些小心思，《華爾街日報》重墨贊嘆峰會的文化風(fēng)格，而《紐約時報》則大字標(biāo)題稱贊“峰會本身就是一部電影制作”。
攻難點
克服中外差異深入腹地發(fā)力
此次峰會內(nèi)容豐富，涉及嘉賓邀請、稅返政策、簽約影視公司、產(chǎn)業(yè)園宣傳視頻等，每項工作涉及范圍和機(jī)構(gòu)廣泛，信息海量、細(xì)節(jié)繁雜，另外時間緊迫。但是，團(tuán)隊分散在北京、青島和洛杉磯，北京與洛杉磯15小時時差，如何克服時差和距離實現(xiàn)一體化協(xié)作成為巨大挑戰(zhàn)。電話、郵件、微信成了我們主要的溝通工具，即使經(jīng)常三更半夜開會也無法同步，時空的差異迫使我們必須分頭作戰(zhàn)，但是為了避免信息孤島失調(diào)，保證按時按質(zhì)完成任務(wù)，我們建立了嚴(yán)格的項目管理目標(biāo)機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制，并借助云共享項目管理工具及時同步整合多方信息，保證了團(tuán)隊協(xié)作的一體化。
在好萊塢舉辦活動是第一次，全新的場地、全新的合作伙伴、全新的工作方式，美國和中國國情不同、文化不同，市場規(guī)則和合作規(guī)則也迥然相異。我們的內(nèi)部流程和機(jī)制經(jīng)過中國市場的檢驗非常成功，可是由于兩國差異化，在與美國當(dāng)?shù)鼗锇楹献鞯倪^程中卻時有阻力；美國當(dāng)?shù)氐墓J(rèn)規(guī)則偶爾也與內(nèi)部機(jī)制有些許沖突。籌備過程中，這種文化差異增加了雙邊溝通的工作量，也耽誤了一些時間，成為我們后期工作時間緊迫的原因之一。全球化非標(biāo)準(zhǔn)化，也非過度多元化，因此需要長期的相互磨合和融合，在合作中不斷相互演進(jìn)。在這個過程中，跨文化溝通異常重要，因為“走出去”的同時是廣泛合作的過程，尤其是在好萊塢這樣的圈子型群體，品牌和信譽(yù)度是我們前行的后盾，堅持我們自身原則的同時取得外方的理解和認(rèn)可至關(guān)重要。
全球化是文化和管理軟實力的歷練，更是對技術(shù)硬實力的考驗。萬達(dá)的身影已經(jīng)遍及全球，但當(dāng)我們真正深入腹地發(fā)掘潛力之時，如何克服時間和空間的差異，在全球?qū)崿F(xiàn)既保證靈活度又保證一體化的管理，強(qiáng)大的企業(yè)級協(xié)作平臺是基礎(chǔ)保障。
10月17日萬達(dá)攪動了好萊塢，青島影視產(chǎn)業(yè)園電影制作40%稅返政策令好萊塢興奮不已，但這只是剛剛拉開序幕的品牌亮相，隨著傳奇的《太平洋2》及六大影業(yè)等陸續(xù)入駐青島影視產(chǎn)業(yè)園、萬達(dá)旗下全球院線的深度合作、萬達(dá)電影產(chǎn)業(yè)鏈的深度整合擴(kuò)張等一系列后續(xù)舉動，好萊塢將在應(yīng)接不暇中迎來新的中國籍巨頭，萬達(dá)電影將開啟好萊塢新時代、翻開新的國際篇章!
作為一個萬達(dá)人、一個中國人，有這樣的機(jī)會為這個偉大平臺的騰飛貢獻(xiàn)力量，我倍感驕傲、自豪和感激。